Você planeja o seu dia? Não? Então está na hora de começar
A maioria das pessoas que ficam a espera dos acontecimentos para poder agir assemelham-se aos cães que correm atrás do próprio rabo, correm pra caramba, gastam uma quantidade enorme de energia e no final não conseguem fazer grandes coisas. Quem só vive de resolver os problemas a medida que estes vão ocorrendo deveria pensar seriamente em mudar de emprego, bombeiro é uma boa pedida para quem se especializa em apagar incêndios.
Quem é gente que faz, tem um sistema de planejamento que ajuda a fazer
Normalmente as pessoas que não planejam o seu dia, não o fazem por três razões simples:
- Não têm ou não usam um sistema de planejamento diário.
- Não estão habituados a separar entre 5 e 10 minutos ininterruptos em uma determinada hora do dia para planejar o seu dia.
- Não escrevem seu plano e sua lista de tarefas, confiam em sua memoria infalível para isso.
FATO: Quem dedica entre 5 e 10 minutos diários para planejar o seu dia aumenta sua produtividade acima de 20%.
GARANTIDO: Pratique este novo hábito por 21 dias seguidos e garanto que os resultados começarão a acontecer, não importa que tipo de profissional você seja ou que tipo de cargo ocupa atualmente, planejamento é para todos.
REGRINHA BÁSICA PARA O BOM PLANEJAMENTO DIÁRIO
Não é necessário planejar cada minuto do seu dia, planeje suas tarefas, reuniões, telefonemas e atividades em torno de 50% do seu tempo, desta forma você terá tempo sobrando para emergências e solicitações não planejadas por outros.
Quando surgir tempo livre em seu plano, dedique-o as tarefas rotineiras de seu trabalho, como ler e-mails por exemplo. Mas antes pergunte-se: “Qual é a coisa mais importante a fazer com meu tempo agora mesmo?” e faça as coisas mais importantes primeiro.
OBRIGAÇÕES PRIMEIRO, PRAZERES DEPOIS.
Hora de trabalhar, trabalhar, os colegas sempre tem algo novo para contar ou sempre há um e-mail com “coisas” para tomar o seu tempo, nestes casos pense em quem paga seu salário e volte ao trabalho.
DICAS PARA O PLANEJAMENTO DIÁRIO.
- Estabeleça um sistema para gerenciar os eventos de sua vida
- Aprenda a usar este sistema diariamente
- Separe entre 5 e 10 minutos diários ininterruptos para planejar o seu dia
- Com base na regra número três acima, dedique-se durante os próximos 21 dias a planejar e escrever seu planejamento e suas tarefas diárias.
- Se há algo para fazer que necessita de sua atenção e dedicação pessoal, ESCREVA na sua lista, não confie na sua cabeça e na sua memória.
- Pense em ler ou estudar sobre métodos que lhe ajudem a aumentar a sua produtividade, peça ajuda, ninguém nasce sabendo.
SEJA GENTE QUE FAZ!
Muito bom!
ResponderExcluirPlanejamento é o começo para tudo ao qual nos propomos a fazer. Acredito que o maior desafio está na execução do planejamento, pois, necessita de disciplina. Ser disciplinado é fundamental nesse processo.
Carlos Freitas
Disciplina e persistência são as chaves para qualquer plano funcionar, obrigado pela lembrança, Carlos Freitas.
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