domingo, 16 de outubro de 2016

Lista de leitura virtual


Me considero um leitor voraz, leio no mínimo 2 livros por mês. Leio qualquer coisa que me interesse, independente do gênero, ultimamente tenho lido muita ficção para esvaziar a cabeça e poder dormir tranquilo.

Sou também um comprador compulsivo de livros, toda vez que me deparava com um livro que me interessava eu o comprava e com isso fui criando uma lista real e enorme de livros para ler. 

Muita vez comprava mais livros em um mês do que normalmente dou conta de ler. Isto começou a ficar inviável, contraproducente e caro. 

Então criei um singelo método para resolver este pequeno problema, passei a fotografar a capa dos livros que me despertavam a curiosidade nas livrarias e colocá-los em uma lista virtual, pronto, problema resolvido. Hoje mesmo aqui na laselva do aeroporto de Fortaleza inclui mais quatro livros em minha lista virtual e sem desembolsar um centavo. 

Outro ponto positivo deste método é que se desistir de um livro não terei gasto o dinheiro de sua compra. 

A imagem deste post mostra a capa dos quatro livros que entraram em minha lista virtual de hoje. Nenhum deles de ficção. O último deles "Manual do líder criativo" provavelmente será o primeiro a sair da lista virtual para a lista real. Tão logo eu dê conta dos mais de 30 livros que já comprei mas não li ainda. 






terça-feira, 5 de abril de 2016

7 características comuns em membros da equipe preguiçosos


Pensando nos nossos negócios, seja você um empreendedor, gerente de nível básico ou diretor, se identificam colaboradores improdutivos de três formas diferentes:
Primeiro: Uma pessoa podes ser tão extrovertida e envolvente que ninguém nem percebe que ela seja improdutiva.
Segundo: Percebe-se que a qualidade do trabalho de alguém esta caindo com constância.
E por último, um funcionário pode simplesmente ser improdutivo por natureza.

Nestas três situações as características são as mesmas. Como este funcionário chegou onde está e porque ele ainda esta lá é uma pergunta a ser respondida e o fato esclarecido. Mas, para o empregador, não importando se é um empresário ou um executivo de nível gerencial, tudo começa com sua capacidade de reconhecer quando um funcionário é produtivo, se você é capaz disso, já deu o primeiro passo para implementar mudanças e para evitar ter pessoas improdutivas no time.

Considere as seguintes características e ações a tomar para evitar gente preguiçosa no seu time:

Reclamações

Não importa porque alguém está reclamando, para quem está reclamando ou sobre o que está reclamando. Reclamações na maioria dos casos mostra que a pessoa não está se dedicando ou colocando foco suficiente em seu trabalho para fazer mudanças e resolver problemas. Esta pessoa é mestre em desperdiçar tempo e energia, dela e dos outros. Uma pessoa produtiva não fica com um problema, ela simplesmente vai lá, trabalha e resolve.

Desculpas, desculpas e desculpas

Similar a quem vive reclamando, quem vive dando desculpas encontrou um meio de ser improdutivo. Uma coisa é se algo não foi feito porque outra coisa mais prioritária tomou a frente na escala de importância dos problemas vigentes. Mas se as coisas não acontecem por causa das infindáveis desculpas, então este é um problema com a pessoa e não com “as coisas” que ela tem que fazer e não faz. Comece a observar e verifique se há alguém constantemente se desculpando em sua equipe, uma desculpa aqui outra ali é normal, mas desculpas o tempo todo é um claro sinal de improdutividade e preguiça.

Escantear

Esta característica anda lado a lado com as desculpas, uma pessoa pode “deixar de lado e esquecer” uma tarefa por desculpas, ele ou ela vão deixando de lado e “escanteando” a tarefa devagarinho como se fosse uma coisa sem importância, isto é normal em alguns momentos em grandes projetos, mas, se isso tornar-se um hábito, temos um preguiçoso no time.

Correr atrás do “chefe” para tudo

Isto pode acontecer por duas razões: Ou o empregado espera que o chefe simplesmente faça seu trabalho ou delegue a outra pessoa devido as suas desculpas de incapacidade momentânea de fazer o mesmo. Ou a pessoa não confia em si mesmo e acha que não dará conta do recado. Em qualquer destas duas situações o colaborador é improdutivo.
Parte de ser produtivo é ser capaz de agarrar o problema a unha, ser focado e criativo e trabalhar duro, a outra parte é realmente resolver o problema. Correr para o chefe a cada nova delegação não ajuda ninguém a ser produtivo.

Só se preocupar em aparecer

Este é um sintoma clássico das pessoas que não se incomodam de verdade com o trabalho a ser feito, este tipo de pessoa só é produtivo quando um trabalho especifico é importante para o chefe ou lhe renderá créditos e aplausos na hierarquia da empresa. Para ser uma pessoa produtiva, não podemos escolher o serviço a ser feito, focamos e dedicamos nosso talento e esforço a resolver os problemas e manter o negócio funcionando.

Falta de motivação ou direcionamento

Dá para dizer que uma pessoa está desmotivada e não tem direcionamento se ela fizer todas as coisas mencionadas acima, reclama, dá desculpas, escanteia as coisas. todos estes sentimentos combinados a uma atitude letárgica contribuem para a improdutividade de uma pessoa. Porque alguém se daria ao esforço de ser produtivo se não se importa com a empresa em que trabalha. Em alguns casos a falta de motivação e produtividade deve-se simplesmente ao fato de que a pessoa não se encaixa em sua posição atual.

Atitude complacente

Isto acontece normalmente quando o ego de alguém está ferido, Talvez esta pessoa não reclame, não se desculpe, e até faça seu trabalho bem feito a sua maneira vez por outra. Mas se o ego estiver ferido e a pessoa não se importa com sua aparência ou seu estado de espirito, então o trabalho vira rotina e nada importa para motivar-se e muito menos tornar-se produtivo.
Para ser produtivo é necessário constante inovação, renovação de energias, aprendizado de novos conhecimentos. envolvimento e participação nos eventos da empresa, isto mostra independência e motivação, sem isso, a produtividade é relegada a último plano.

tradução e interpretação livre do texto original da businessinsider.

quarta-feira, 23 de março de 2016

Planeje cada dia com antecedência



Planejar é trazer o futuro para o presente. Devemos seriamente fazer algo a este respeito diariamente. A melhor forma é planejar-se como se tudo dependesse só do dia de amanhã. Escreva seu plano de ação para amanhã hoje a noite antes de dormir, desta forma, ao acordar amanhã você já terá um plano claro de coisas a fazer e completar no dia de hoje.

Aproveite cada momento e conquiste seu dia com suas realizações previamente planejadas. A única forma de superar a procrastinação é planejar-se para o dia de amanhã e estabelecer prazos bem definidos para cada tarefa.

A chave do sucesso é repartir sua meta em pequenas tarefas de ação a cada dia. Ou seja, coma seu elefante um pedaço de cada vez.

Um exemplo de plano de ação para o dia de amanhã, eu dou o singelo nome de Minha Lista, mas não se iluda, é simples, mas eficaz.

Minha Lista para amanhã

  1. Telefonar para o contador para acertar a entrega da documentação do IRPF 2016 as 8:00
  2. Concluir o relatório da convenção 2016 e divulgar aos envolvidos até as 16:00
  3. Almoçar com Cristiane e conversar sobre o feriado, entre 12:00 e 13:00
  4. Ler e revisar o relatório sobre distribuição
  5. Conversar com gerentes sobre o orçamento 2016

Geralmente minha lista, de trabalho, como esta acima contém no máximo 5 tópicos e dificilmente consigo realizar todos, mas o fato de estar escrito e olhando para mim o dia inteiro não me deixa desviar o meu foco.

Tenho uma outra lista para minhas coisas pessoais também

E você, como organiza e planeja o seu dia?


domingo, 13 de março de 2016

Planeje suas metas



Se você deseja obter sucesso e mais produtividade na sua vida é necessário muita clareza e objetividade naquilo que deseja.

Clareza é o o principal elemento em produtividade pessoal.
Quanto mais claros forem suas metas, mais fáceis são o esforço necessário para conseguir realiza-las.

Ter um plano bem escrito com clareza de suas metas é o que destaca as pessoas de sucesso no mundo inteiro.

Escreva claramente tudo que você deseja realizar e mantenha seu foco nisso o tempo todo.
Escreva suas metas no papel, ou no aplicativo de notas do celular, ou no word ou seja lá onde você registra suas coisas por escrito. Leia-as diariamente e mantenha um planejamento diário de tarefas ligadas as suas metas.

Veja estas 7 técnicas simples que irão ajudá-lo neste processo de acompanhar suas metas diariamente:


  1. Dedique tempo e força de vontade e estabeleça suas metas, pessoais e de trabalho, com bastante clareza.
  2. Escreva todas as suas metas com clareza e no tempo presente. Exemplo: Economizar 200 reais mensais para comprar meu novo celular.
  3. Escreva claramente a data estabelecidas para realizar sua meta. Exemplo: Em dezembro de 2016 terei R$ 2.000,00 para comprar meu novo celular.
  4. Sub-divida suas metas em uma série de pequenas tarefas. Exemplo: Este mês não comerei em restaurante para conseguir economizar R$ 200,00 até dia 30.
  5. Converta todas as suas metas em pequenos passos executáveis. Exemplo: Verificar o saldo bancário toda segunda-feira e manter o cartão de crédito guardado em uma gaveta.
  6. Aja, execute seu plano imediatamente.
  7. Comprometa-se com você mesmo em executar uma ação em direção a realização de suas metas diariamente, faça chuva ou faça sol, seja dia de semana, domingo ou feriado.
Garanto, que se fizer deste jeito, você consegue.











sexta-feira, 26 de fevereiro de 2016

4 coisas que devemos fazer todas as manhãs para termos um dia poderoso

Se você deseja ter um dia produtivo, realmente poderoso, você precisa de uma pequena estratégia sob as coisas que precisa fazer logo pela manhã.

Acordei um dia pensando em acelerar as coisas, botar tudo pra funcionar e realmente fazer da minha manhã a mais produtiva de todas.

Então eu preparei uma boa xícara de café com leite, sentei a frente do computador, abri meus e-mails e de repente a manhã tinha ido embora e a única coisa que fiz foi, ZERAR meus e-mails.

Fiquei pensando, para onde foi a manhã? E porque não consegui fazer nada produtivo neste tempo?
Depois deste desperdício matinal e um pouco de reflexão a respeito, resolvi tomar algumas atitudes em relação a minha rotina matinal que realmente fizeram a diferença.

Dedique um tempinho em ler meus pontos, beba seu café com leite e veja se isso também é bom para você:

1- ENGULA SEU SAPO



Mark Twain disse que que se tivermos que comer um sapo vivo como a primeira coisa a fazer pela manhã, que façamos isso logo, porque desta forma você saberá que nada pior que comer um sapo vivo poderá acontecer daqui pra frente no dia. Isso não significa literalmente comer um sapo vivo, o importante de fato é fazer sempre as coisas mais importantes primeiro, não importando o tipo de tarefa a encarar.

Aproveite o máximo de sua energia matinal para "matar" logo aquelas tarefas importantes de uma vez logo nas primeiras horas do dia.

2- MARQUE SUAS BANDEIRAS VERMELHAS



Eu aprendi a duras penas a nunca começar minhas manhã lendo e respondendo e-mails.
Dedique sua manhã as coisas SUAS coisas e não as coisas dos OUTROS.

Dê uma olhada rápida nos seus e-mails apenas para ver se há algo importante e prioritário que podem afetar suas metas e objetivos. Nunca cheque seus e-mails pela manhã, todas aquelas solicitações, interrupções, notificações, lembretes e surpresas inesperadas não tem fim e engolem nosso tempo sem dó.

Na verdade há pouquíssimas coisas em e-mails que requeiram atenção imediata, portanto, deixe seus e-mails de lado e foque no seu negócio.

3- CUMPRA SUA LISTA DE TAREFAS



Organizar sua lista de tarefas do dia as vezes parece ser apanas mais uma coisa para incluir na sua lista de tarefas, mas fazendo isso, você decidirá quais as coisas a dedicar atenção e energia primeiro,

Ao organizar sua lista de atividades do dia, tenha em mente cinco questões básicas:

  1. Esta tarefa faz parte de algum grande projeto em que está envolvido?
  2. Esta tarefa é prioridade estabelecida pelo seu chefe?
  3. Esta tarefa vai lhe fazer ganhar dinheiro?
  4. Esta tarefa é boa para seu aprendizado e experiência?
  5. Esta tarefa realmente precisa ser feita agora ou hoje?

4- CONVERSE COM SEU TIME



Parece bobo, mas é importante, cumprimente seu time logo pela manhã, além de lhe forçar a começar o dia com um espirito leve e bem humorado, lhe atualizará rapidamente das coisas que estão acontecendo e é um sinal de interesse e cooperação com o trabalho das pessoas.

Portanto, as quatro coisas que devemos realizar nas primeiras horas da manhã para garantir um dia produtivo, tomar um bom café com leite (ou a bebida que você aprecia), engolir nosso sapo "metafórico", ficar longe dos e-mails e começar a trabalhar em nossas prioridades.