Como não esquecer datas importantes
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| Nunca temos tempo quando precisamos porque deixamos tudo para a última hora |
Há um ditado popular no Brasil que
diz: “brasileiro deixa tudo para última hora”. É verdade, converse com seus
amigos e verifique em seus próprios negócios que este ditado é verdadeiro, qual
foi a última vez que você, é você mesmo que está lendo estas palavras agora,
chegou na hora para um compromisso e honrou uma data de entrega de qualquer
coisa que havia prometido antes?
Esquecer datas de aniversário,
casamento, batizado, entrega de trabalho, dia de visita a amigos ou qualquer
outra coisa que não seja hoje, é um transtorno para a maioria das pessoas que
conheço.
A boa noticia é que tem solução e
fácil, só requer um pouco de auto-disciplina. A má noticia é que se você não
fizer nada para mudar, vai continuar esquecendo de fazer as coisas, sejam elas
banais ou importantes para sua vida, seu trabalho e sua família.
Por que ser pontual?
Se você olhar em redor, no
trabalho, na rua, no shopping, na escola, em restaurantes, verá muitas pessoas
olhando e teclando seus celulares. Há muita gente que não consegue ficar mais
que cinco minutos afastados de seus posts no facebook, whats up e etc.
Também uso estes aplicativos e os
acho extremamente úteis. Contudo, o uso destes aplicativos e do e-mail (que
também é uma ferramenta indispensável) nos criou uma cultura do agora, qualquer
coisa dos últimos minutos já é passado e o futuro também é daqui a cinco
minutos. Planejar é artigo de luxo e dificilmente encontrado na vida da grande
maioria das pessoas, daí a dificuldade tremenda de honrar compromissos futuros.
No mesmo celular do Whats up e do
facebook, há uma ferramenta chamada Agenda e uma outra chamada Alarme,
independente da marca ou do sistema operacional, seja IOS, Android ou Windows
Mobile, todos já vem com estes aplicativos instalados de fabrica.
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| Use o alarme do seu celular como seu assistente pessoal para não esquecer compromissos e datas importantes |
Como usar o celular
para não esquecer datas importantes
Eu uso um sisteminha hiper blaster
fácil para não esquecer datas importantes com o auxilio do meu celular, já
troquei de celular diversas vezes, mas sempre mantenho este métodozinho muito
útil na minha vida.
Vou tomar de exemplo a matéria para
o Jornal Campeão que escrevo mensalmente. Preciso escrever uma página e meia
para este jornal todos os meses. Se deixar para última hora, certamente o
resultado do trabalho será inútil para os leitores e uma grande perda de tempo
e de dinheiro.
Então montei um esquema de alarmes
no meu celular, sincronizados com a minha Agenda do Google, que me mantém
informado e me “pressiona” a manter o ritmo e o trabalho em dia para respeitar
a data final de entrega todo dia 10 de cada mês.
Uma das maiores dificuldades é
definir o tema sobre o qual vou escrever no mês, então já coloco um alarme no
dia 25 de cada mês me alertando para “Definir
o tema do Campeão”. Acertei outro alarme para o dia 30 de cada mês que
me mostra já as oito horas da manhã a seguinte pergunta na telinta do meu
celular: “Cadê o tema do Campeão, seu Edson?”.
No dia 1 de cada mês, há um aviso
para fazer o primeiro esboço das matérias. No dia 2 um outro aviso me diz que
tenho que pesquisar informações e garimpar imagens para acompanhar os textos.
No dia 5 um aviso marcado para as 8:00, 12:00, 18:00 e 22:00 me importunam
informando que eu devo iniciar o trabalho de digitação do texto. A partir desta
fase, todos os dias, dois alarmes por dia me forçam a lembrar que tenho que
fazer os últimos ajustes do texto e definir quais imagens serão publicadas na
matéria.
E finalmente no dia 10, o alarme
final que grita: “Hoje é o último dia
para entregar o material do Campeão”
Certamente, os alarmes sozinhos não
fazem nada por que é até relativamente fácil silenciá-los, um pouco de
disciplina é fundamental para este processo, uma coisa boa é que o costume com
este ritual vai deixando as coisas bem mais fáceis e na maioria dos meses
entrego meu material já por volta do dia cinco.
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| A agenda gratuita do Google é perfeita para registrar compromissos, reuniões e datas importantes em nossas vidas. |
Como manter as Missões do PDG em dia.
Eu criei, implantei e gerencio o
Programa PDG, este é um trabalho importante que requer atenção e pontualidade
devido a ser um compromisso assumido com quase mil pessoas inscritas e com a
expansão da empresa que necessita a cada momento de Gerentes bem preparados
para assumir as novas lojas.
É importante destacar aqui que o programa PDG não
é o único responsável por todo o treinamento para os novos Gerentes, mas é ele que
mantém em evidência as pessoas que se destacam em seu trabalho e estão mais
aptas a promoção.
Para manter o Programa funcionando
e atualizado necessito de planejamento e organização e um bom controle de
datas. O Programa tem muitas frentes que requerem respeito com as datas
programadas.
Mensalmente tenho que elaborar,
planejar, divulgar, coletar e tabular as missões (acreditem este é um trabalho
que me consome boa parte do meu tempo livre, principalmente no período de
tabulação).
Para manter estas bola no ar, além
do meu "métodozinho" do alarme do celular uso minha Agenda do Google para me
planejar e coordenar os eventos sem depender da memória, que é boa, mas prefiro
usa-la para outros fins do que lembrar datas e compromissos.
A Agenda do Google é um recurso grátis, para obtê-la
basta ter uma conta no Google, que também é gratuita. Junto com a conta do
Google você recebe vários aplicativos para computador e celular, entre eles a
Agenda e o Google Drive com o qual registro e organizo todos os dados do PDG.
É
tudo em português, sem custo nenhum e ainda vem com uma conta de e-mail e mais
15 giga de espaço gratuito para armazenamento de fotos e musicas no Google
Drive.
Se você está inscrito no PDG e não quer perder a
chance de promoção por estar em falta com uma das missões (lembrando que todas
as missões são eliminatórias e quem não as cumpre não pode ser promovido),
experimente o meu método de alarmes no celular, é fácil e indolor, quer ver
como:
1.
QUANDO A MISSÃO FOR
PUBLICADA: Faça um alarme lembrando da leitura e
do entendimento da missão. Por que? Para que você possa perguntar e se informar
melhor, uma vez que as missões estão ficando mais complexas e um pouco difíceis
de fazer de uma tacada só.
2. DURANTE O PRAZO DA MISSÃO: Defina um alarme
para lembrá-lo de começar, revisar ou completar a missão no mínimo uma semana
antes do final do mês que é quando as missões normalmente são entregues.
3. QUANDO A DATA DE ENTREGA FOR DEFINIDA: Acerte
outro alarme para lembrá-lo um dia antes e no primeiro dia de entrega que você
deve enviar a missão nesta data e faturar os pontos extras.
Faça isso e NUNCA MAIS terá problemas com atraso
de entrega de missões. Boa Sorte e um grande abraço.
Você tem um outro metódo bacana para não esquecer as
coisas? Registre aqui no blog e divida conosco.
