Dicas para tomar notas com eficiência

Dicas para tomar notas com eficiência

Todo mundo tem seu jeito especial e particular de tomar notas, alguns são ultra organizados outros são tão descuidados que não entendem nem a própria letra. Eu tinha este problema, sério, resolvi fazendo um curso de caligrafia e hoje acho minha letra até bonita. Mas, o mais importante mesmo é fazer suas anotações e transforma-las em ações depois, este é o segredo do negócio de tomar notas.
Escrever não é muito comum entre os brasileiros e agora com esta onda de Smartphones e tablets tem muita gente dedilhando os teclados minúsculos ao invés de escrever em papel, neste ponto sou categórico e tradicional, nada como um bom caderno e uma boa caneta pra fazer a imaginação e a memória funcionarem.
Eu tenho por habito anotar tudo, mas tudo mesmo, tudo que acontece em minha volta seja no trabalho ou na vida pessoal eu anoto, leio e transformo em ação depois. Tenho um caderno em casa para anotar tudo que faço em minhas horas de folga, as boas ideias sempre chegam quando estou escrevendo e adoro escrever.

Não consigo imaginar alguém participar de uma conversa pessoalmente ou por telefone, participar de encontros ou reuniões e não escrever sobre o que foi discutido e acertado.

Aqui vão algumas dicas para ajudar a quem desejar aprimorar ou iniciar o processo de tomar notas e registrar as coisas que acontecem em sua volta a cada minuto.

1. Anote as coisas enquanto ainda estão frescas na sua cabeça, não aguarde o final do dia para isso porque você certamente esquecerá mais de 90% das coisas que viu e ouviu.
2. Escolha um bom caderno ou agenda e use-o para tudo, coisas pessoais e de trabalho, desta forma você sempre terá a versão mais recente de seu sistema de registros e notas.
3. Use um marcador de texto para realçar as coisas importantes e prioritárias.
4. Mantenha suas anotações em ordem cronológicas para que elas façam sentido quando você as ler ou reler no futuro.
5. Use um calendário com visão mensal e faça menção as suas anotações nas datas que elas aconteceram e nas que requerem finalização de tarefas e projetos.
6. Crie um sistema de símbolos para agilizar o processo de anotações, por exemplo, uma estrela (*) significa "coisas importantes para lembrar", o sinal "@" significa "Acompanhar algo em uma data futura" e use sempre o sinal ">" quando iniciar um novo tópico.
7. Quando iniciar um novo tópico no inicio ou no meio da página sempre anote um título para referenciar com os assuntos no futuro, por exemplo "REUNIÃO SOBRE VENDAS", "CONVERSA COM O MÉDICO SOBRE OS EXAMES" ou "CONVERSA DE CORREDOR COM O GERENTE".
8. Quando um assunto for muito importante e requeira várias consultas use uma etiqueta colorida como localizador de página, elas são baratinhas e as encontramos em qualquer papelaria.

Ter um sistema de registro e anotações é importante por que não temos ninguém para ser nosso "back up" e confiar na memoria não dá, mesmo que você seja um gênio e nunca esqueça nada.

Só você é responsável pelo seu fluxo de informações e escrever não mata ninguém. Outro ponto importantíssimo  as baterias dos cadernos de papel nunca acabam e as canetas bic tem tinta para um milhão de quilômetros de escrita.

E você, qual o seu sistema para registrar, anotar e não esquecer das coisas?

Dicas usadas em tradução livre neste site:

O novo Microsoft Office 365 é um excelente negócio

Sou usuário do Microsoft Office desde a versão 5 lançada em 1993 e tenho feito o possível e impossível para atualizar as versões a cada novo lançamento da Microsoft. Ocorre que este pacote muito necessário para oi meu trabalho custa cada vez mais caro e não é fácil imobilizar tanto dinheiro para comprar um software, mesmo sendo vital para o meu trabalho.

Este inicio de 2013 a Microsoft trouxe uma boa novidade. Eles lançaram o office 365 ou office 2013 em uma versão de assinatura anual por apenas R$ 179,00. Mais uma vez afirmo, não trabalho na Microsoft e nem sou acionista desta empresa, mas tenho que divulgar o que é bom.

Fazendo uma continha rápida, R$ 179,00 dividido por 365 dias é igual a R$ 0,49 por dia. Não sei como eles chegaram a este numero, só sei que é um baita de um “negocão”.

Veja, o pacote office completo custa R$ 1.790,00, por 10% do preço você faz uma assinatura anual que lhe dá a mais avançada suíte office que existe no universo. Este pacote vem completo com Excel, Word, Power Point, Outlook, One Note, Publisher e Access acrescente a isso 20 gigas de espaço para armazenagem pelo SkyDrive que lhe permite acessar seus arquivos em qualquer computador, tablete ou smartphone, pra mim é perfeito.

Em setembro do ano passado eu tinha virado o jogo para a Apple quando comecei a usar um McBook Pro, iPhone e iPad tudo integrado. Bacana, sofisticadíssimo, só havia um problema, a minha produtividade caiu muito devido a falta de compatibilidade do McBook com nossas coisas brasileiras a começar pelo teclado ABNT. Também não consegui nada que substituísse o Access. Eu sei existem formas de emular o Windows no OS e usar o access e outras coisas Windows no McBook, mas eu não gosto de goiabada diet e nem de nada emulado, com o lançamento do Windows 8 eu decidi voltar para meu reduto PC/Microsoft e agora com o Office 365 estou certo que a minha decisão foi muito acertada.

Para dar um tiro de misericórdia também troquei meu iPhone por um Galaxy Samsung SIII que dá um show de desempenho na maçãzinha. Meu plano agora é aderir ao novo tablet da Microsoft assim que ele estiver disponível para nós brasileiros podermos compra-lo.

Sou fã do Bill Gates e da Microsoft PONTO.

Para saber mais sobre Office 365

Para saber mais sobre o Windows Surface