Saiba como manter a sua leitura on line em dia

Sabe aquele artigo que você encontrou on line mas não tem tempo ou não pode ler agora?

Você pode parar tudo e concluir a leitura, e ai sua produtividade vai pro cacau, ou você pode salvar nos favoritos que você sabe que nunca voltará lá para ler nada, ou simplesmente ignorar e não ler agora e nunca mais encontrar o material novamente na internet.

Veja aqui um método hiper simples de guardar seus artigos interessantes para ler depois sem risco de perde-los.

Simplesmente crie uma mensagem de e-mail para você mesmo com os seguintes cuidados:

Crie uma nova mensagem de e-mail no Outlook ou o seu programa de e-mail favorito.

Escreva “Leia Isto”, sem as aspas, no assunto do e-mail.

Copie e cole o link do artigo ou página que você quer ler depois.

escreva um pequeno resumo do que se trata e porque você deve ler isto depois.

Envie o e-mail para você mesmo e continue trabalhando que é pra isso que o patrão lhe paga.

No próximo artigo que encontrar, abra o mesmo e-mail, aperte a tecla responder e repita os passos acima.

Arranje um tempo na sua agenda para por em dia a leitura.

Eis o por que deste trabalhinho todo:

Fazendo isso você terá todos os seus artigos e links arrumados em único lugar com o titulo “Leia isto”, com o tempo é só você excluir os links que já leu. desta forma você não entope os seus favoritos com um monte de coisas que não lembrará depois.

Isto também o manterá trabalhando e produzindo e atualizado de suas necessidades de leituras on line sem a necessidade de parar o que está fazendo para ler aquela coisa bacana que você encontrou ou recebeu de alguém neste momento.

O ponto positivo é decidir agora o que vai ler depois e manter-se focado no seu trabalho.

Fatos interessantes sobre o Google

Continuando nossa conversa sobre o Google. O Google começou suas atividades em 1996 como um projeto de pesquisa dos estudantes Sergey Brin e Larry Page da Universidade de Stanford.

O atual logo do Google é baseado na fonte Catull criada por Gustav Jaeger e foi desenhada pela também estudante de Stanford Ruth Kedar.

Fatos interessantes:

O nome original do Google era BackRub.

Houveram três logos anteriores ao atual

A palavra Google foi baseada no termo matemático googol que representa o número 1 seguido de 100 zeros. O uso do termo reflete a missão do Google em organizar e dar significado a infinita quantidade de informações da internet.

O Google vez por outra modifica seu logo, conhecido como Google Doodles, para homenagear algum personagem ou evento importante na história. como Leonardo Di Vinci, Albert Einstein, e Edward Munch; eventos importantes como o Natal, o 7 de setembro, o dia das Mães; ou eventos específicos como as olimpíadas ou a copa do mundo etc. O Google Doodles foi criado pelos fundadores da empresa em 1999. Os doodles são desenhados atualmente por Dennis Hwang que já criou mais de  150 doodles desde o ano 2000.

 

Simplifique, simplifique

Você certamente já viu a página inicial do Google, existe coisa mais simples do que a página inicial do Google, dê uma olhada na imagem abaixo e diga-me, existe coisa mais simples do que isso?

Entretanto ela é eficientíssima não é? Experimente escrever qualquer coisa no espaço de pesquisa e veja o que esse bichinho tão simples faz. Mesmo quando você erra a grafia ou a gramatica, ele, o Google educadamente diz “você quis dizer”.
Eu escrevi a seguinte pergunta: Por que a vida é tão complicada? (com o POR QUE separado) Ele me perguntou: Você quis dizer Porque a vida é tão complicada? (com o PORQUE junto) e em seguida me forneceu aproximadamente 7.310.000 respostas em 0,24 segundos, (SETE MILHÕES E TREZENTOS E DEZ MIL RESPOSTAS) em menos de meio segundo. Você já parou pra pensar nisso? Tão simples e tão complexo ao mesmo tempo?

O ponto que quero mostrar aqui é que o Google não precisou enfeitar a pagina dele com milhões de imagens e cores para cumprir o objetivo único dele que é fornecer informações e dar um ponto de partida para o que você precisa. Nós não precisamos desviar nossa atenção para a beleza gráfica da pagina do Google porque não é para isso que digitamos Google.com, procuramos o Google para facilitar nossa vida.

Nós, seres humanos, temos uma mania ancestral de complicar as coisas. Muitas vezes o que precisamos é o feijão com arroz, mas insistimos em fazer algo rebuscado, trabalhoso, complicado e difícil de implantar. Pense no seu trabalho, escreva numa folha de papel com uma caneta bic, as coisas que realmente são importantes no seu trabalho e o quão simplesmente você as executa, você vai ficar surpreso com a quantidade de tempo que você dedica a “complicar as coisas”.
Vou dar um exemplo bem simplesinho: Olhe para o seu guarda-roupa, tenho certeza que você usa repetidamente no máximo 20% das suas roupas, o restante está lá tomando espaço e dificultando a escolha todos os dias. Tenho certeza que deve ter uma roupinha e outra que você nem usa pra mais de um ano, mas que continua lá tomando espaço. Por que (agora fiquei em duvida, é por que ou porque?) você não doa o excedente e facilita sua vida fazendo uma boa ação?

A mensagem de hoje é simples, pense na sua vida, pessoal e de trabalho e procure sempre fazer a coisa do jeito mais simples, mas do jeito Google de fazer as coisas, SIMPLES E EFICAZ!
Quer saber o significado do termo “Google”? siga o link abaixo:
http://www.dicasparacomputador.com/o-que-significa-google
leia este post aí abaixo também, para aprender sobre a regra dos por quês:
http://ecamarafalecomigo.blogspot.com/2010/09/regras-dos-porque-porque-por-que-e-por.html

Como identificar os líderes

O sucesso em qualquer nível e em qualquer definição é em grande parte o resultado de uma boa liderança. É seguro dizer que sem uma boa liderança, seja individual ou corporativa, o sucesso permanece indefinido.

Portanto, encontrar bons líderes é fundamental para promover qualquer evento que envolva pessoas e mudanças.

Mas, como encontrar os bons líderes?

Ainda mais importante, quais são os indicadores de líderes em potencial?

A evidência de uma boa liderança é quando uma pessoa pode inspirar seguidores a realizar um objetivo comum através da maximização do seu potencial individual. Portanto, a fim de identificar um líder, devemos procurar indicadores em uma pessoa que sugerem que ela pode inspirar seus seguidores a maximizar o seu potencial e utilizar esse potencial em direção a uma meta comum.

Para que uma pessoa seja identificada como um líder, ela deve ter a característica de um solucionador de problemas.

A fim de encontrar um solucionador de problemas e, consequentemente, o um potencial futuro líder, existem cinco características importantes que um líder em potencial deve ter:

Não ser é um reclamante.
Estar sempre a procura de soluções.
Ser aberto para ouvir e aprender o tempo todo.
Estar sempre em ação, produzindo e fazendo as coisas acontecerem.
Sempre ensina e conduz pelo exemplo

Um bom líder não precisa ser o chefe, o gerente ou o diretor para fazer as coisas acontecerem.

Liderança é uma combinação de características herdadas e adquiridas ao longo da vida e das experiências. Mesmo que seus genes não o tenham feito um “Líder Natural” você certamente saberá o que fazer e aprenderá um bocado quando se propuser a liderar.

Liderar e motivar outras pessoas requer muita energia e comprometimento, lideres influenciam os outros com sua própria energia para que todos tenham o compromisso de fazer o que precisa ser feito.

Diferença entre Liderar e Gerenciar

A diferença entre liderar e gerenciar, ser líder ou gerente, é bem antiga e com frequência nos é dirigida. Creio que este debate é útil a medida que nos ajuda a entender mais sobre liderança e sobre nosso próprio comportamento. Somos realmente bons lideres? Afinal qual é a diferença entre ser Líder e ser Gerente?

“Existe uma profunda diferença entre liderar e gerenciar, e as duas definições são muito importantes. Gerenciar significa assumir a responsabilidade e fazer acontecer. Liderar é mostrar a direção, guiar, influenciar e formar opiniões. A distinção entre as duas funções é fundamental” – Warren Beanis. Ele que foi pioneiro no estudo da liderança, escreveu em seu livro “On becoming a leader” a lista abaixo:

O gerente administra, o líder inova.
O gerente é uma cópia, o líder é um original.
O gerente mantém, o líder desenvolve.
O gerente se concentra em sistemas e estrutura; o líder se concentra nas pessoas.
O gerente depende de controle, o líder inspira confiança.
O gerente aceita a realidade, o líder a investiga.
O gerente tem uma visão de curto prazo, o líder tem uma perspectiva de longo prazo.
O chefe pergunta como e quando, o líder pergunta o quê e porquê.
O administrador tem o seu olho sempre na linha de fundo, o líder tem seu olho no horizonte.
O gerente imita, o líder se origina.
O gerente aceita o status quo, o líder desafia.
O gerente é o clássico bom soldado, o líder é a sua própria pessoa.
O gerente faz as coisas certas, o líder faz a coisa certa.

Esta lista é bem completa e deve ser usada como um espécie de check-list do nosso próprio comportamento, estou fazendo mais as tarefas da direita ou da esquerda?

De qualquer forma, o que é realmente importante é que tanto liderar quanto gerenciar são fatores vitais para qualquer pessoa que lida com outras pessoas. Ter uma forte liderança e um gerenciamento fraco é até pior do que o contrario na maioria dos processos das empresas.

Gerenciar é lidar com a complexidade das coisas, sem um bom gerenciamento as coisas tendem a ficar caóticas. Já liderar é lidar com mudanças, para garantir a mudança dos processos e comportamentos é vital a presença e o direcionamento de um bom líder.

As empresas gerem a complexidade planejando, organizando, alocando recursos e resolvendo problemas. Por outro lado levar uma organização a uma mudança bem feita requer direcionamento, visão de futuro e motivação de pessoas a continuar fazendo a coisa certa. E para isso a presença de um bom lider é fundamental.

LIDER, GERENTE E DESENVOLVEDOR

Na verdade todos nós devemos ter não só estas duas características, gerenciamento e liderança, mas devemos acrescentar a característica de Desenvolvedor para sermos completos.

Para definir estas características de forma bem singela, eu diria que:

GERENCIAR é comandar, controlar, medir e resolver

LIDERAR é vender a ideia, definir o que fazer, mostrar o caminho e motivar.

DESENVOLVER é treinar, preparar e fazer as pessoas darem o melhor de si.

No fim das contas precisamos ser bons lideres em primeiro lugar e bons gerentes em segundo. Primeiro mostramos os quês e os porquês, para depois cobrar os comos e os ondes.

Para saber mais sobre Warren Bennis consulte http://www.ocoruja.com/index.php/2009/warren-bennis/

UM ANO DE BLOG!

Meus amigos, hoje completo um ano de blog do Edson Camara Fale Comigo, agradeço de coração ao apoio, carinho e tempo dedicados as minhas, na verdade nossas ideias, que espero tenham colaborado um pouquinho para quem precisou de uma ajudinha.

A todos um grande abraço do lado esquerdo do peito.

Imagem emprestada de http://mariatrapo.blogspot.com/2009/11/aniversario.html

Como escrever um Relatório de Atividades

Um bom relatório de atividades deve ser semanal. Neste relatório normalmente se descreve os resultados alcançados e o esforço dedicado a sua produtividade e evolução em suas atividades diárias. Também são bem-vindos os seus pensamentos e reflexões sobre o seu trabalho propriamente dito.

Quem vai ler e o que se fará com seu relatório?
Um bom relatório de atividades é a única maneira que a gerência, a hierarquia, sua chefia imediata tem de saber:
Que você está fazendo a coisa certa
Que você está fazendo da maneira certa à coisa certa
Que você está dedicando seu tempo e esforço a trabalhar para a empresa que lhe paga o salário.
Que você está evoluindo, aprendendo e aprimorando o seu desempenho.

Um bom relatório de atividades também serve para:
Avaliar o seu desempenho
Manter as pessoas informadas do que você está fazendo
Manter as pessoas informadas da evolução dos seus projetos e objetivos.
Para que mais serve um bom relatório de atividades?
Um bom relatório de atividades deve ser Conciso, Claro e nunca exceder a uma página.
Um bom relatório de atividades é uma ferramenta de comunicação eficiente que requer que o seu Gerente não apenas o leia, mas também forneça comentários no seu relatório. A opinião é extremamente importante, mesmo se ela for parecida com um simples "OK".
Quem escreve relatórios deve pedir que seu superior faça comentários em seus relatórios semanais.

Quando se deve entregar um bom relatório de atividades?
A entrega de relatórios deve ser pontual. O ideal é envia-lo na sexta-feira no final do dia ao invés de na segunda-feira, para que as pessoas que devem lê-lo tenham mais tempo e tranquilidade para isso no final de semana.
Quanto tempo se leva para escrever um bom relatório de atividades?
O melhor a fazer é dedicar e planejar em sua agenda entre 5 e 10 minutos no final ou inicio do dia para fazer anotações sobre o que você deve escrever no relatório. Desta forma no final da semana, na sexta, não será preciso mais que 10 ou 15 minutos para concluir e enviar o relatório.
Como se escreve um bom relatório de atividades?
Um bom relatório de atividades deve ter uma estrutura fixa e permanente cobrindo os seguintes tópicos em sequencia.
Relação de Tópicos para um bom relatório de atividades
URGÊNCIAS
LEMBRANÇAS
TRABALHO DIÁRIO
REQUERIMENTOS E PROPOSTAS
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
PLANEJAMENTO

Detalhamento dos tópicos de um bom relatório de atividades
URGÊNCIAS: Deve-se descrever nesta seção tudo aquilo que é URGENTE, não resolvido e requer ação imediata sua ou de sua hierarquia. Por exemplo: As impressoras fiscais requerem uma revisão imediata devido ao alto movimento do inicio do mês para evitarmos os transtornos enfrentados este mês com este problema sem solução até o momento.
LEMBRANÇAS: Neste tópico devem-se listar assuntos pendentes não urgentes que foram solicitados e aguardam solução. É importante que se reforce o tempo em que o item está em aberto, por exemplo: Solicitação de conserto da calha de escoamento do telhado aguardando solução desde 1 de janeiro de 2011.
TRABALHO DIARIO: Relacione aqui as coisas que acontecem em seu trabalho normal que obtiveram resultados imediatos em suas metas e objetivos que podem ser de vendas, eventos sociais e de marketing, desempenho operacional e treinamento de funcionários, por exemplo.
REQUERIMENTOS E PROPOSTAS: Esta parte do relatório deve ser dedicada à solicitação e proposta de novas ideias, sugestões ou recursos, sejam materiais, financeiros ou humanos, que lhe ajudarão a obter aprovação e apoio.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES: Descreva aqui todo e qualquer evento que seja fora de sua rotina ou de seu mercado que possam impactar o seu desempenho, de sua equipe ou da empresa. Por exemplo, a chegada de um novo concorrente, as ações de um concorrente antigo ou obras da prefeitura em frente a sua loja.
PLANEJAMENTO: Relacione aqui o que você vai fazer no próximo período entre o relatório atual e o próximo que devem ser do conhecimento de sua chefia imediata ou da empresa. Procure listar as prioridades em Urgentes e Importantes, só Urgentes ou só Importantes.
A gerência e a chefia desejam ler em um bom relatório de atividades, principalmente sobre RESULTADOS ALCANÇADOS e não somente sobre problemas ou processos em andamento. Um bom relatório de atividades deve mostrar o quão bom o seu desempenho e produtividades são importantes para seu trabalho e para a empresa.

E o mais importante de tudo
A CLAREZA NOS ESCRITOS, DEMONSTRA A PRECISÃO DA MENTE.