Você não admite, mas você adora se distrair e se desviar do
seu trabalho, na verdade, exatamente como os macacos você toma uma carga de
dopamina toda vez que algo lhe desvia a atenção do seu trabalho. Por exemplo, por
que você constantemente verifica seu e-mail?
Se você deseja ser mais produtivo, mantenha o foco no
trabalho, não há nenhum segredo ou dica bacana aqui, faça uma coisa de cada
vez, pare de ser multitarefa e mantenha o foco.
Fácil falar né?
Hoje pela manhã estive pensando sobre este assunto,
basicamente uma pergunta me veio à mente. Por que tantas pessoas são tão
ocupadas, ou parecem sê-lo, mas são improdutivas?
Como eu adoro fazer listas, fiz mais uma para ajudar a
encontrar uma resposta para minha questão:
1) As pessoas são improdutivas por que atiram pra tudo
que é lado
Para início de conversa, escreva seus objetivos, suas
metas. Detalhe-os o máximo possível e monte um “planinho” com data pra começar
e para terminar. Sem plano, ninguém chega a lugar nenhum. E plano bom é plano
escrito. Um dos maiores mentores para quem já trabalhei tinha sempre na ponta
da língua a pergunta “E qual é o plano?” toda vez que levava-lhe alguma ideia
nova. Pode parecer difícil, mas escrever um plano é a coisa mais fácil do
mundo, na verdade um plano é a descrição dos passos que precisamos dar para
conseguir fazer qualquer coisa. O mais difícil é começar, depois que você se
vicia nisso, como eu, faz plano pra tudo.
2) Multi-tarefa é para o Windows, não pra você.
Ficar pulando de tarefa em tarefa não leva ninguém a
parte alguma, se você, muda de tarefa mais que dez vezes num dia você está se
comportando como criança brincando e devaneando ao invés de trabalhar, vai
estar muito ocupado, mas não vai fazer nada, quando o dia chegar ao final, você
vai estar exausto e não terá conseguido fazer nada a não ser gastar o dinheiro
do seu patrão ou o seu mesmo em tempo perdido. Mais uma vez FOCO em uma tarefa
especifica que faça parte de um plano especifico, é gol na certa.
3) Fuja das distrações e dos “Distraidores”
Tranque sua porta, coloque um aviso em sua mesa, desligue
seu celular ou o ponha no silencioso, não olhe o e-mail e fuja do facebook como
o diabo foge da cruz. Mantenha-se focado no seu trabalho no mínimo por 45
minutos em cada hora e longe das distrações e dos distraidores. Você vai virar
uma moto niveladora, um Tiranossauro Rex dos realizadores e perderá aquela
sensação ruim de ser ocupado e não produtivo.
4) Só abra seu e-mail uma vez a cada hora
O ideal é abrir o e-mail só duas ou quatro vezes no dia,
mas se isto é impossível para você, abra-o só de hora em hora, marque um alarme
especifico para isso em seu telefone celular ou smartphone e não caia em
tentação. Verificar seu e-mail a todo instante é uma escravidão, na verdade você
trabalha para o e-mail e não ele pra você. Sem contar que e-mail é um matador
de produtividade se mal usado.
5) Use o telefone, fale com as pessoas.
E-mail não foi criado para conversar, nunca responda o
e-mail mais que duas vezes sobre um mesmo assunto, pegue o telefone e fale com
as pessoas. Não tenha medo, falar com as pessoas é normal e aceitável na
sociedade. Converse, debata, discuta, resolva por telefone ou pessoalmente que
é melhor ainda quando possível.
6) Use uma agenda, programe seu dia.
Não deixe ninguém programar o seu dia, tem gente que
chega no trabalho e corre pra verificar o e-mail, passa horas zerando a caixa
de entrada, as vezes a manhã toda e no final não faz p. nenhuma. Depois que
acordar, beba agua para se reidratar, coma um bom café da manhã para se alimentar
e restabelecer seus níveis de açúcar e liste ou reveja seus planos para o resto
do dia. Lembre-se Plano, Ação e Realização. Leia seu e-mail no final da
primeira hora de trabalho apenas e veja como seu dia vai render mais. Outra
coisa, não fique mais que dez minutos respondendo e-mails a cada hora.
Lembre-se você ganha para produzir e não par ler e responder e-mails.
7) Trabalhe direto no mínimo 45 minutos em cada hora
Após 45 minutos de trabalho, levante-se, de uma volta,
espreguice-se, beba agua, vá ao banheiro e verifique seus e-mails por no máximo
10 minutos. Programe uma hora a mais de trabalho por dia em intervalos de 45 em
45 e veja como o dia voa produtivamente.
Não seja escravo do seu celular ou de seu e-mail, faça-os trabalhar pra você. O segredo de tudo isso é a disciplina. Chegar o no trabalho e ver o que vai ser ou como vai ser o dia não o levará a parte alguma. Como dizem os gringos “Work smart, not hard” Trabalhe com a cabeça, quem tem que rolar é a bola, pra fazer acontecer, fique no comando de seu trabalho, seja ele qual for, você é o chefe, não trabalhe para os outros, trabalhe para você. Tenha metas, escreva seus planos, tenha foco e aja.
O importante é ser PRODUTIVO e não OCUPADO.
Para garantir maior produtividade, veja o filme abaixo
Bom trabalho e boa sorte
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