Você planeja o seu dia? Só os cães correm atrás do próprio rabo.

 

Você planeja o seu dia? Não? Então está na hora de começar

A maioria das pessoas que ficam a espera dos acontecimentos para poder agir assemelham-se aos cães que correm atrás do próprio rabo, correm pra caramba, gastam uma quantidade enorme de energia e no final não conseguem fazer grandes coisas. Quem só vive de resolver os problemas a medida que estes vão ocorrendo deveria pensar seriamente em mudar de emprego, bombeiro é uma boa pedida para quem se especializa em apagar incêndios.

Quem é gente que faz, tem um sistema de planejamento que ajuda a fazer

Normalmente as pessoas que não planejam o seu dia, não o fazem por três razões simples:

1. Não têm ou não usam um sistema de planejamento diário.
2. Não estão habituados a separar entre 5 e 10 minutos ininterruptos em uma determinada hora do dia para planejar o seu dia.
3. Não escrevem seu plano e sua lista de tarefas, confiam em sua memoria infalível para isso.

FATO: Quem dedica entre 5 e 10 minutos diários para planejar o seu dia aumenta sua produtividade acima de 20%.

GARANTIDO: Pratique este novo hábito por 21 dias seguidos e garanto que os resultados começarão a acontecer, não importa que tipo de profissional você seja ou que tipo de cargo ocupa atualmente, planejamento é para todos.

REGRINHA BÁSICA PARA O BOM PLANEJAMENTO DIÁRIO

Não é necessário planejar cada minuto do seu dia, planeje suas tarefas, reuniões, telefonemas e atividades em torno de 50% do seu tempo, desta forma você terá tempo sobrando para emergências e solicitações não planejadas por outros.

Quando surgir tempo livre em seu plano, dedique-o as tarefas rotineiras de seu trabalho, como ler e-mails por exemplo. Mas antes pergunte-se: “Qual é a coisa mais importante a fazer com meu tempo agora mesmo?” e faça as coisas mais importantes primeiro.

OBRIGAÇÕES PRIMEIRO, PRAZERES DEPOIS.

Hora de trabalhar, trabalhar, os colegas sempre tem algo novo para contar ou sempre há um e-mail com “coisas” para tomar o seu tempo, nestes casos pense em quem paga seu salário e volte ao trabalho.

DICAS  PARA O PLANEJAMENTO DIÁRIO.

1. Estabeleça um sistema para gerenciar os eventos de sua vida
2. Aprenda a usar este sistema diariamente
3. Separe entre 5 e 10 minutos diários ininterruptos para planejar o seu dia
4. Com base na regra número três acima, dedique-se durante os próximos 21 dias a planejar e escrever seu planejamento e suas tarefas diárias.
5. Se há algo para fazer que necessita de sua atenção e dedicação pessoal, ESCREVA na sua lista, não confie na sua cabeça e na sua memória.
6. Pense em ler ou estudar sobre métodos que lhe ajudem a aumentar a sua produtividade, peça ajuda, ninguém nasce sabendo.

SEJA GENTE QUE FAZ!

DIFERENÇA ENTRE TAREFA E MISSÃO!

DIFERENÇA ENTRE TAREFA E MISSÃO!
A definição de tarefa pelo dicionário Aurélio é: Trabalho que se deve concluir em determinado prazo. O mesmo dicionário define missão como: Função ou poder que se confere a alguém para fazer algo. Uma missão pode ser composta de várias tarefas. Os futuros Super-Gerentes de Loja Pague Menos que fazem parte da equipe dos PDGS terão muitas Missões a cumprir.
PDG TERCEIRA FASE
MISSÕES, COMPLICANDO UM POUCO...
O treinamento do PDG é definido por Missões e as avaliações serão feitas através do cumprimento destas Missões. Cada participante do PDG trabalhará individualmente ou em equipes, que podem ser físicas ou virtuais, uma vez que há participantes em 52 diferentes municípios. A Comunicação é vital neste processo e também faz parte do processo de avaliação, fiquem atentos aos e-mails que envio a todos com o titulo de PDG NEWS, nestes e-mails pode haver simples comunicados ou solicitações como também poderá haver definições e instruções importantes das missões em vigor.
Os participantes do PDG estão em constante avaliação nas 9 características do SUPER-GERENTE PAGUE MENOS:
Acrescentei mais duas as 7 originais e aceitei a sugestão da Yara Cristina (Loja 160 São Mateus/Fortaleza) que incluiu a nona e mais importante de todas: ALEGRIA!
1) INICIATIVA: Capacidade de enxergar e fazer o que deve ser feito sem esperar ser mandado.
2) COMUNICAÇÃO: Saber expressar suas ideias e pensamentos (Vender seu peixe)
3) CURIOSIDADE: Capacidade de fazer perguntas para entender o que está acontecendo em sua volta
4) PERSISTÊNCIA: Capacidade de NÃO desistir no meio do caminho.
5) AUTOMOTIVAÇÃO: Capacidade de não desanimar e partir para o ataque!
6) CONHECIMENTO: Capacidade de aprender coisas novas o tempo todo.
7) EQUILIBRIO: Capacidade de enfrentar adversidades, surpresas e eventos inesperados.
8) MATURIDADE: Saber se portar de acordo com a sua posição independente do ambiente ou das pessoas em volta.
9) ALEGRIA: Ser Feliz e trabalhar para a felicidade dos outros.
Escrevi este artigo originalmente para publicação no Jornal Campeão (Órgão de comunicação interno das farmácias Pague menos)

De tanta coisa pra fazer, como saber o que fazer primeiro?

Não se assuste, faz 53 anos que lido com este problema, quando começo meu dia sei exatamente o que tenho que fazer, até ter a primeira interrupção e ai, adeus programação. Já usei todos os tipos de agendas e softwares de gestão de tempo que já existiu, já gastei fortunas com isso, e continuo com o mesmo problema. Resolvi rever este assunto, por que esta semana está o “diabo” com tudo acontecendo ao mesmo tempo. Entretanto, tenho um "metódozinho" simples e eficaz.

Então como estabelecer prioridades, como definir o que fazer?

Key Point (ou ponto chave se você for como eu e detestar termos estrangeiros dentro do português)

Boa gestão do tempo significa definir prioridades e programação de atividades. (Desde que esta tarefa não tome todo o seu tempo)

Quais são as três regras de gestão do tempo eficaz?

1. Não crie situações impossíveis.
2. Defina aquilo que não pode, mas não pode mesmo deixar de ser feito.
3. Evite distrações (e-mail, telefone, TV, qualquer coisa) e falta de foco, seja persistente com isso por que a falta de foco arruína qualquer planejamento.

Não tente fazer tudo ao mesmo tempo, não trabalhe o dia inteiro apenas em cima de suas tarefas, você só vai conseguir ficar exausto e frustrado, lembre que você tem apenas perto de 12 horas normais, em estado de “acordado e produtivo”. Mas você precisa também se divertir, se instruir, se alimentar, dormir e outras coisas no resto do tempo. Não pense que um mutirão de “você mesmo” vai sanar o problema, amanhã começa tudo novamente.

Faça do tempo seu amigo e não seu inimigo.

Identifique dentro do turbilhão de coisas que você tem que fazer, quais são as que realmente são importantes para você, para seu dinheiro, para seu trabalho e para sua saúde. Descarte o restante ou deixe numa lista a parte, que eu chamo, “Lista do vou ver se dá pra fazer”.

Sou fã de listas, faço listas para tudo, faço até listas de listas que tenho que fazer. Mas quando faço as listas mantenho o foco de cada uma para não me perder. E acredite elas funcionam.

Por exemplo, vamos imaginar que tenho que, elaborar uma previsão de vendar para o mês seguinte, organizar uma reunião com pessoas que dependem de meu trabalho e preparar uma festa de “aniversário surpresa” para minha filha.

A primeira coisa que faço é separar três folhas de papel e três canetas de cores diferentes. No inicio da folha anoto a DATA que tenho que entregar ou concluir o que preciso fazer. Depois faço uma contagem regressiva até a data de hoje, anotando em cada data, o mais detalhadamente o que preciso fazer pra conseguir manter o “projeto” em andamento.

TODO DIA, ou TODA HORA, mantenho estas listas comigo, no meu bolso, na minha carteira, na minha mochila, você pode fazer de qualquer jeito até no celular, no BlackBerry, no i-phone, até no seu nokiazinho (sem desmerecer a Nokia), mas mantenha a lista de uma forma que você possa:

1. Acessá-la rapidamente
2. Escrever nela rapidamente
3. Não perdê-la rapidamente.

Se você colocar no notebook em uma planilha, não vai dar pra fazer nada rapidamente, por isso uso folhas de caderno, mas qualquer papel serve. Por que uso cores diferentes? Para não misturar as listas e diferenciá-las também rapidamente, mas isso é pessoal, cada um faz como quiser.

Também uso as pequenas listas do dia, por exemplo, telefonar para alguém, consultar o saldo no banco, comprar leite, arrumar as gavetas do quarto, ou seja, qualquer coisa que certamente esquecerei se não anotar. Uso e abuso das canetas coloridas, mas o tempo todo uso mesmo minha Mitsubishi Uni-Ball UB-177 Black, que é uma maravilha para escrever e o meu caderno OPUS da Tilibra.

Quando não tenho meu caderno, tiro fotos no celular e anoto na minha lista do dia para ver depois, se não até isso eu esqueço.

Tenho “trocentas” idéias por dia para incrementar minha vida, se eu não organizá-las elas fogem na mesma velocidade que chegam, por isso, gosto de escrever.

Este metodozinho é simples e funciona, pelo menos comigo funciona, por isso estou escrevendo aqui agora para publicar no blog hoje uma idéia que tive ontem à noite.

Cada um teu seu método próprio, eu adoro novos métodos e estou sempre fuçando uma idéia nova neste área, se você tem algo a acrescentar no meu estilo de administra o tempo, POR FAVOR me avise para que eu o teste também.

Estou sempre catando formas de fazer melhor o que tenho que fazer e mais rápido pra sobrar tempo pra me divertir e etc.

MAS LEMBRE-SE O MAIS IMPORTANTE INDEPENDENTE DE QUALQUER METÓDO É FAZER AS COISAS ACONTECEREM! Se não qual é a razão pra tudo isso, né?