O QUE FAZER COM O SEU TEMPO?

O QUE FAZER?

No último post abordei o tema da AUTO SUPERVISÃO e da sua importância na vida de qualquer pessoa independente da posição que ocupa em sua vida profissional e pessoal. Quer você tenha controle de sua vida através da auto supervisão ou não você sempre precisará saber O QUE FAZER? Com o seu tempo.

O QUE FAZER COM O SEU TEMPO?

Eu tenho um método que uso há muito tempo e que funciona muito bem, até já escrevi sobre isso aqui mesmo no blog.

A este método simples que utiliza como ferramenta apenas papel e lápis eu chamo de A LISTA.

A lista pode ser diária, semanal ou mensal, não importa, o que importa de fato é que você cumpra o que escreveu na lista. De nada adianta listar um montão de tarefas e não cumprir nada. A sua lista pode ter apenas uma tarefa, uma única coisa para fazer, desde que seja realista o suficiente para ser cumprida dentro do prazo que você mesmo estabeleceu.

Listas diárias são implícitas, se você escreveu no cabeçalho da lista, LISTA DO DIA, isto significa que você deve, eu disse deve, cumprir a sua lista dentro do mesmo dia. Listas diárias são as mais fáceis de compilar, afinal não há nada mais fácil do que listar uma serie de coisas que você deve fazer no dia, mas tenha cuidado, o papel aceita tudo sem questionar e não se importará com a sua frustração no final do dia quando houver ainda uma ou mais coisas que não foram possíveis de completar.

No livro de Lewis Carol, Alice no país das maravilhas, há uma passagem em que o gato diz para Alice: “Se você não sabe para onde ir, então qualquer estrada serve”. Para quem não sabe ou não quer saber do que fazer esta frase também se aplica. Se você é daquelas pessoas que inicia o dia e vai rolando para ver o que acontece, não se preocupe, seja você mesmo e nem precisa concluir a leitura deste artigo. Afinal Deus nos deu o livre arbítrio para isso, qualquer um faz o que bem entender de sua vida, é só ter consciência que arcará com as consequências disso, boas ou ruins.

Mas, se você é daqueles que se preocupam em aproveitar cada minuto do seu tempo em fazer coisas que lhe são uteis, produtivas ou só divertidas, então saber o que fazer é importante para você. Mantenha sua lista atualizada e sempre ao seu alcance para que você possa consulta-la sempre que necessário.

A figura ao lado mostra a minha lista do dia 11 de setembro, dia em que escrevi este artigo, o primeiro tópico da lista está riscado, porque acebei de completa-lo agora mesmo e a sensação de uma tarefa completada e bem feita ao menos para mim é igual à sensação de se fazer um gol, é a sensação da vitória e do dever cumprido.

Se você gostou desta matéria e tem seu próprio método de fazer as coisas acontecerem, escreva para mim pelo e-mail ecamara1956@gmail.com e me conte para que eu possa melhorar o meu próprio método.

Tempo é o único recurso que não podemos repor na nossa vida, cada segundo não vivido é vida não aproveitada.

POR QUE DESENVOLVER A AUTO SUPERVISÃO

Por que desenvolver a auto supervisão

Acho admiráveis as pessoas que tem habilidade de gerenciar suas próprias vidas. Estas pessoas normalmente tem um baita senso de direção e são reputadas como "fazedoras". Pessoas que fazem as coisas acontecerem.

Indivíduos que se auto supervisionam não nasceram sabendo tudo; eles aprenderam a ter o controle de suas vidas através da própria experiência e às vezes com a ajuda de especialistas experientes na auto supervisão.

A Auto supervisão não é privilégio de algumas pessoas. Qualquer um que deseje evoluir com maturidade pode aprender a se supervisionar. Qualquer pessoa pode supervisionar sua própria vida, seja o lado pessoal ou profissional. Isto não é uma questão de momento ou em qual situação você se encontra, você é o chefe da sua vida PONTO e tem total controle sobre você mesmo.

Aprender a se supervisionar é benéfico em vários aspectos da vida. Você pode ser totalmente independente em suas próprias decisões. Você não se preocupa com o futuro por direcionar suas escolhas e ações em seu beneficio. Desfruta a liberdade de comandar seus sentimentos, seu trabalho e sua vida.

Desafie-se a melhorar sempre, tenha disciplina para uma vida plena e imponha seus próprios limites quando necessários.

O local de trabalho impõe regras e uma forte supervisão sobre suas rotinas, mas normalmente não lhe oferece meios de guiar e melhorar sua vida e evolução. Portanto, desenvolver a auto supervisão contribuirá para um desenvolvimento mais rápido e pragmático.

As empresas gostam de indivíduos independentes que resolvem as coisas, aprendem e se auto desenvolvem.

Por que desenvolver a auto supervisão é importante?

Gerenciar e supervisionar é uma atividade para pessoas com técnicas, habilidades e conhecimento para comandar e trabalhar com suas equipes de subordinados. Se você quer ser um bom gerente ou supervisor deve desenvolver estas qualificações necessárias a estas funções. O que geralmente engloba liderança, saber delegar e acompanhar o trabalho de outros e o seu próprio, ou seja, auto supervisionar-se.

E você? Já é supervisor de sua vida?

Plano de Visita de Supervisão

Plano de Visita de Supervisão

O que é isto?

Um Plano de Visita de Supervisão é uma lista de tópicos que serão observados e informações que serão coletadas durante uma visita de supervisão.

Quem deve usar isto?

Gerentes, Supervisores e quem mais estiver envolvido na operação

Por que usar isto?

Uma visita de supervisão só é plena e eficaz quando planejada. Por que seu tempo é limitado e precioso e é impossível supervisionar tudo a todo tempo.

A chave para o sucesso é supervisionar seletivamente.O que requer a identificação de atividades criticas que devem ser supervisionadas rotineiramente e outras que requerem atenção menos frequente.

Quando usar isto?

O correto é sempre planejar sua visita de supervisão com antecedência para não esquecer exatamente aquelas atividades criticas a operação.

Como usar isto?

Antes de iniciar qualquer visita de supervisão determine as atividades que serão observadas e garanta que todas as informações sobre estas atividades foram coletadas com precisão. Um plano de visita eficiente deve conter:

Atividades criticas e vitais para operação: São atividades tão importantes que o negócio não anda sem elas e devem ser observadas em todas as visitas de supervisão. Para saber quais são estas atividades, relacione:

Quais atividades são indispensáveis ao sucesso do nosso negócio?

Quais atividades são recém implantadas?

Quais atividades são mais difíceis para a equipe de funcionários?

Quais atividades mostram a interação com os clientes, o nível de serviço e qualidade oferecida pela equipe?

Quais atividades causam mais problemas para a equipe?

Atividades menos relevantes: São atividades que podem ser supervisionadas com menos frequência e não causam impacto direto a operação.

Atividades de Suporte: São atividades que devem ser verificadas em todas as visitas, por exemplo, folha de ponto, escala de revezamento, relatórios de venda, registro de ocorrências, níveis de estoque, auditorias financeiras. Estas são tarefas que devem ter atenção em todas as visitas de supervisão.

Guia de Supervisão: Todo Supervisor deve ter um guia ou uma lista de perguntas e tópicos que devem ser cobertos em suas visitas. Também útil é ter uma relação de indicadores de comparação de resultados e desempenho para constatação do nível de serviço de cada unidade.

Gostou? ajude a divulgar no facebook, twitter e google+

 

Preciso de ajuda para entender o Facebook

O facebook é uma sacada genial, sem dúvida. Certamente foi uma ideia que foi amadurecendo até chegar no que é hoje. Já assisti ao filme que conta “mais ou menos” a história toda.

Mas o meu problema é outro. Eu não consigo entender a lógica das postagens do facebook. Na minha última contagem eu constatei 1425 pessoas “amigas” na minha conta “Edson Camara”. Eu uso o facebook basicamente para postar coisas do meu trabalho, de minhas viagens e para divulgar artigos, revistas, livros interessantes que li ou estou lendo. Também uso para divulgar os meus blogs. Até divulgo os filmes que assisto de minha coleção de dvds.

É aí que começo a ficar confuso sobre a eficiência deste canal para estas finalidades. Por exemplo, quando compartilho uma informação que ao meu ver é importante para conscientização social, politica ou financeira, o retorno das mãozinhas do “curtir” e “comentar” é muito pequeno, na maioria dos casos não chega a 1% das 1425 pessoas que me acompanham. Talvez seja muita pretensão minha ou até o que é importante para mim pode não ser para outros.

Quando vejo a minha página de “feed de notícias” constato que a grande maioria dos posts são de “mensagens” e “frases” já prontas com imagens dos mais variados tipos que teoricamente “reforçam” estas mensagens. Há mensagens de todos os teores, religiosas, esportivas, politicas, preconceituosas, bonitinhas, espirituosas, contemplativas, de broncas, de elogios e por ai vai.

A outra grande parte são fotos pessoais de indivíduos ou eventos das pessoas da rede, nada errado ai, o facebook foi criado para isso mesmo, socializar.

Se é para isso mesmo, ótimo, vamos curtir, mas será que todo o dinheirão gasto para manter este troço funcionando não poderia ser aproveitado para “mudarmos” ou “tentarmos” nos instruir mais, nos fortalecer mais como sociedade e grupo e fazer-nos ser ouvidos com mais atenção e foco? Perdoem-me se não me faço entender, mas vejo o mundão fervilhando e nosso mundinho “facebookiano” cheio de “coisinhas” e futilidades. Desculpem se pareço arrogante e pretencioso, não era esta a intenção.

Por isso peço que me ajudem a entender o Facebook.

7 MOTIVOS PARA ACORDAR MOTIVADO

Se você tem dificuldades em acordar motivado todas as manhãs, saiba que não está sozinho. Inúmeras pessoas têm este mesmo problema. Eu mesmo enfrento este problema vez por outra. Sempre vou dormir garantindo a mim mesmo que acordarei super-motivado na manhã seguinte e pronto para o que der e vier, mas acordo completamente diferente na manhã seguinte o que é frustrante para dizer o mínimo. Mas, ainda bem que existem algumas coisinhas que podemos fazer para garantir a energia e motivação para um dia super-produtivo e com o nível de motivação nas alturas, aqui vai a minha lista pessoal:

LEVANTAR DA CAMA IMEDIATAMENTE

A pior coisa que se pode fazer contra a motivação é ficar enrolando na cama e não levantar-se imediatamente depois de despertar. Começar um debate com seu eu interno entre levantar ou ficar mais uns minutinhos, adivinhe quem sempre vai ganhar? O meu truque é simples e fácil, eu ponho o meu despertador com aquele toque insuportável e repetitivo longe da cama portanto não tenho escolha a não ser levantar e dar uma tapa no desgraçado para ele calar a boca. Levantar da cama imediatamente depois de despertar é prioridade número1, a mais importante sem ela nenhuma das outras funcionará.

BEBER UM COPO ENORME DE ÁGUA

Imediatamente após levantarmos da cama devemos beber um copo enorme, no mínimo um meio litro, de água. Nosso corpo desidrata durante o sono e esta falta de água causa aquela sensação de fadiga que sentimos ao acordar. Beber água nos faz sentir bem, mas lúcido e motivado. O ideal é já deixar o copão d’água já preparado na noite anterior e junto do chato do despertador, desta forma quando você for lá calar o maldito, já aproveita e bebe sua água milagrosa.

ALONGAR-SE

Os meus amigos que estão em melhor forma que eu garantem que se nos alongarmos durante 5 a 10 minutos todas as manhãs teremos um dia muito mais energético e produtivo. Eu realmente acredito nisso, tanto que quando faço o alongamento pela manhã me sinto bem melhor, o diabo é manter esta rotina, mas que funciona, funciona. Mas para isso é necessário o alongamento completo dos braços, pernas, pescoço e tudo o mais, não é aquela espreguiçadinha básica. Este alongamento influencia a circulação sanguínea no seu corpo que ficou inerte durante a noite toda e trás um aumento na energia e na motivação. leia aqui um artigo interessante sobre alongamento.

DAR UMA ESPIADINHA NOS SEUS OBJETIVOS PESSOAIS

Muitas vezes acordamos como se tivéssemos sofrido uma amnésia completa durante a noite e não lembramos de nada que planejamos para nos motivar a fazer as coisas acontecerem. Acordar sem um norte é o primeiro passo para o desânimo e a preguiça. Para evitar isso manter ao lado da cama uma lista de suas metas e objetivos pessoais tanto os diários e imediatos quanto os de longo prazo serve para lembrar pra que você deve acordar e ir a luta.

INFLUENCIAR NOSSOS PRÓPRIOS PENSAMENTOS

Eu tenho um truquesinho que ajuda muito, toda vez que tenho algo importante e difícil para resolver ou algum projeto para dar andamento, digo para mim mesmo, amanhã a esta hora tudo estará resolvido e caminhando. Pensando isso sempre fico mais motivado a garantir que realmente no dia seguinte pela manhã as coisas pendentes estejam resolvidas ou encaminhadas.

OUVIR MÚSICA

Ouvir nossa música preferida de manhã cedo ajuda-nos a ficar de bom astral, de bem com a vida o que aumenta a nossa energia e motivação. Você pode até programar o seu despertador para tocar a sua música preferida para acordá-lo. Mas lembre-se escute a música para você e não para a vizinhança inteira.

REAFIRMAR NOSSO MAIOR SONHO

Qual é aquele sonho, aquele desejo que você deseja com toda sua força em ver realizado? É este sonho e desejo que você deve acordar com ele na cabeça todas as manhãs, fazendo isso a sua motivação já começa em alta e a vontade de realizar seu maior desejo ajuda e muito a pular da cama e “correr atrás”. Acostume-se a acordar com o seu sonho na sua cabeça como o primeiro pensamento do dia e veja sua motivação explodir.

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Um grande abraço

Por que saber se comunicar é tão importante

O PROPÓSITO DA COMUNICAÇÃO

O propósito da comunicação é enviar de forma clara, precisa e direta uma mensagem que será entendida pelas outras pessoas exatamente da forma que você queria dizer. Para que isso aconteça os dois lados, tanto o emissor quanto o receptor devem se esforçar para entender o que um quis dizer e o que o outro entendeu. Este é um processo que frequentemente causa confusões, perda de tempo e um tremendo esforço para consertar as coisas.

O fato é que uma comunicação só é bem sucedida quando ambos, o emissor e o receptor obtém o mesmo resultado e a mesma informação de uma mensagem.

O OBJETIVO FINAL DA COMUNICAÇÃO EFETIVA

Saber escrever ou falar a sua mensagem de forma clara e precisa e fazer com seus pensamentos e ideias saiam da sua cabeça e sejam efetivamente entendidos é o objetivo final de qualquer comunicação. A falha neste processo pode lhe colocar em uma posição totalmente diferente daquilo que você defende e de quem você é de fato, tanto pessoalmente como profissionalmente.

Em recentes pesquisas efetuadas em grandes empresas com mais de dez mil funcionários ficou claro que a habilidade de se comunicar tanto por escrito ou oralmente é tão importante quanto a habilidade de trabalhar em equipe e é um dos principais fatores de sucessos de indivíduos bem sucedidos.

Apesar disso inúmeras pessoas tem uma tremenda dificuldade de se comunicar seja por escrito ou oralmente. Esta inabilidade faz com que seja quase impossível a estas pessoas evoluírem em suas carreiras e até em suas vidas pessoais.

SAIBA MEDIR O IMPACTO DE SUA MENSAGEM

Fazer com que sua mensagem chegue claramente aos outros é a rota do progresso em sua vida. Para isso é necessário o entendimento do que você quer dizer, do conhecimento das pessoas que vão ler ou ouvir e como elas perceberão o seu contexto. É importante também saber medir o impacto de sua mensagem considerando o meio social e cultural onde ela irá circular.

As barreiras da comunicação existem e aparecem de todos os lados e na maioria dos casos é causada por má elaboração da mensagem, falta de entendimento do que se quer transmitir, falta de conhecimento dos diversos tipos de receptores. Para se tornar um comunicador efetivo é ultra importante saber para quem falar, o que falar e quando falar.

PENSE MIL VEZES

Pense mil vezes para não ter que corrigir nenhuma. As consequências de uma mensagem mal entendida são infindáveis e se espalham a velocidade da luz.

Pense nisso a próxima vez que falar ou escrever algo.

 

 

COISAS QUE “MATAM” SUA PRODUTIVIDADE

Trabalhadores de escritórios são interrompidos em média cinquenta vezes em um dia normal de trabalho das quais mais de setenta por cento destas interrupções nada tem a ver com trabalho.

DISTRAÇÕES E INTERRUPÇÕES “MATAM” A PRODUTIVIDADE

Distrações e interrupções literalmente matam a produtividade pessoal de qualquer um e nós nem ao menos nos percebemos disso. Estudos intensivos mostram que se estivermos trabalhando em algo importante e formos distraídos ou interrompidos nosso cérebro leva cerca de vinte minutos para voltar ao estado em que estava antes de sermos interrompidos.

Faça as contas, se formos interrompidos ou sofrermos distrações a cada vinte minutos o que acontece em certos ambientes, nós nunca conseguiremos fazer nada do que nos propomos ou precisamos fazer no tempo correto.

DUAS DICAS PARA MANTER-SE PRODUTIVO E FOCADO

1- Organize seu espaço de trabalho de forma a dificultar ao máximo as distrações e interrupções. Você não pode contar apenas com a motivação para se manter em um estado de produção plena, normalmente a motivação serve como impulso inicial, mas ao longo do dia é insustentável manter o mesmo ritmo. Para isso é necessário estabelecer um sistema e uma rotina própria de trabalho. Mantenha seu celular no silencioso, tenha hora certa para ler e responder e-mails e mantenha-se longe da internet durante o expediente normal de trabalho.

2- Trabalhe concentrado por um tempo sem permitir-se nenhum tipo de distração. mantenha a concentração, atenção e foco em um único projeto por no mínimo duas horas seguidas sem interrupções ou distrações, o ideal é um meio expediente inteiro de quatro horas ou até mesmo o dia inteiro. Isso fará sua produtividade render ao máximo.

INTERRUPÇÕES NEM SEMPRE PODEM SER EVITADAS, MAS…

lembre-se interrupções não podem sempre ser evitadas, mas quando isso acontecer, anote a causa, por exemplo “telefonar para o João” ou “concluir a leitura do relatório do José” e volte ao trabalho. Não permita que você mesmo seja a causa da interrupção ou distração dedicando atenção a algo que pode esperar para outro momento.

Escreva em um caderno ou agenda todas as interrupções e distrações que o “arrancaram” do trabalho, depois leia e veja o quanto de seu tempo e do dinheiro do patrão foi desperdiçado.