terça-feira, 5 de abril de 2016

7 características comuns em membros da equipe preguiçosos


Pensando nos nossos negócios, seja você um empreendedor, gerente de nível básico ou diretor, se identificam colaboradores improdutivos de três formas diferentes:
Primeiro: Uma pessoa podes ser tão extrovertida e envolvente que ninguém nem percebe que ela seja improdutiva.
Segundo: Percebe-se que a qualidade do trabalho de alguém esta caindo com constância.
E por último, um funcionário pode simplesmente ser improdutivo por natureza.

Nestas três situações as características são as mesmas. Como este funcionário chegou onde está e porque ele ainda esta lá é uma pergunta a ser respondida e o fato esclarecido. Mas, para o empregador, não importando se é um empresário ou um executivo de nível gerencial, tudo começa com sua capacidade de reconhecer quando um funcionário é produtivo, se você é capaz disso, já deu o primeiro passo para implementar mudanças e para evitar ter pessoas improdutivas no time.

Considere as seguintes características e ações a tomar para evitar gente preguiçosa no seu time:

Reclamações

Não importa porque alguém está reclamando, para quem está reclamando ou sobre o que está reclamando. Reclamações na maioria dos casos mostra que a pessoa não está se dedicando ou colocando foco suficiente em seu trabalho para fazer mudanças e resolver problemas. Esta pessoa é mestre em desperdiçar tempo e energia, dela e dos outros. Uma pessoa produtiva não fica com um problema, ela simplesmente vai lá, trabalha e resolve.

Desculpas, desculpas e desculpas

Similar a quem vive reclamando, quem vive dando desculpas encontrou um meio de ser improdutivo. Uma coisa é se algo não foi feito porque outra coisa mais prioritária tomou a frente na escala de importância dos problemas vigentes. Mas se as coisas não acontecem por causa das infindáveis desculpas, então este é um problema com a pessoa e não com “as coisas” que ela tem que fazer e não faz. Comece a observar e verifique se há alguém constantemente se desculpando em sua equipe, uma desculpa aqui outra ali é normal, mas desculpas o tempo todo é um claro sinal de improdutividade e preguiça.

Escantear

Esta característica anda lado a lado com as desculpas, uma pessoa pode “deixar de lado e esquecer” uma tarefa por desculpas, ele ou ela vão deixando de lado e “escanteando” a tarefa devagarinho como se fosse uma coisa sem importância, isto é normal em alguns momentos em grandes projetos, mas, se isso tornar-se um hábito, temos um preguiçoso no time.

Correr atrás do “chefe” para tudo

Isto pode acontecer por duas razões: Ou o empregado espera que o chefe simplesmente faça seu trabalho ou delegue a outra pessoa devido as suas desculpas de incapacidade momentânea de fazer o mesmo. Ou a pessoa não confia em si mesmo e acha que não dará conta do recado. Em qualquer destas duas situações o colaborador é improdutivo.
Parte de ser produtivo é ser capaz de agarrar o problema a unha, ser focado e criativo e trabalhar duro, a outra parte é realmente resolver o problema. Correr para o chefe a cada nova delegação não ajuda ninguém a ser produtivo.

Só se preocupar em aparecer

Este é um sintoma clássico das pessoas que não se incomodam de verdade com o trabalho a ser feito, este tipo de pessoa só é produtivo quando um trabalho especifico é importante para o chefe ou lhe renderá créditos e aplausos na hierarquia da empresa. Para ser uma pessoa produtiva, não podemos escolher o serviço a ser feito, focamos e dedicamos nosso talento e esforço a resolver os problemas e manter o negócio funcionando.

Falta de motivação ou direcionamento

Dá para dizer que uma pessoa está desmotivada e não tem direcionamento se ela fizer todas as coisas mencionadas acima, reclama, dá desculpas, escanteia as coisas. todos estes sentimentos combinados a uma atitude letárgica contribuem para a improdutividade de uma pessoa. Porque alguém se daria ao esforço de ser produtivo se não se importa com a empresa em que trabalha. Em alguns casos a falta de motivação e produtividade deve-se simplesmente ao fato de que a pessoa não se encaixa em sua posição atual.

Atitude complacente

Isto acontece normalmente quando o ego de alguém está ferido, Talvez esta pessoa não reclame, não se desculpe, e até faça seu trabalho bem feito a sua maneira vez por outra. Mas se o ego estiver ferido e a pessoa não se importa com sua aparência ou seu estado de espirito, então o trabalho vira rotina e nada importa para motivar-se e muito menos tornar-se produtivo.
Para ser produtivo é necessário constante inovação, renovação de energias, aprendizado de novos conhecimentos. envolvimento e participação nos eventos da empresa, isto mostra independência e motivação, sem isso, a produtividade é relegada a último plano.

tradução e interpretação livre do texto original da businessinsider.

quarta-feira, 23 de março de 2016

Planeje cada dia com antecedência



Planejar é trazer o futuro para o presente. Devemos seriamente fazer algo a este respeito diariamente. A melhor forma é planejar-se como se tudo dependesse só do dia de amanhã. Escreva seu plano de ação para amanhã hoje a noite antes de dormir, desta forma, ao acordar amanhã você já terá um plano claro de coisas a fazer e completar no dia de hoje.

Aproveite cada momento e conquiste seu dia com suas realizações previamente planejadas. A única forma de superar a procrastinação é planejar-se para o dia de amanhã e estabelecer prazos bem definidos para cada tarefa.

A chave do sucesso é repartir sua meta em pequenas tarefas de ação a cada dia. Ou seja, coma seu elefante um pedaço de cada vez.

Um exemplo de plano de ação para o dia de amanhã, eu dou o singelo nome de Minha Lista, mas não se iluda, é simples, mas eficaz.

Minha Lista para amanhã

  1. Telefonar para o contador para acertar a entrega da documentação do IRPF 2016 as 8:00
  2. Concluir o relatório da convenção 2016 e divulgar aos envolvidos até as 16:00
  3. Almoçar com Cristiane e conversar sobre o feriado, entre 12:00 e 13:00
  4. Ler e revisar o relatório sobre distribuição
  5. Conversar com gerentes sobre o orçamento 2016

Geralmente minha lista, de trabalho, como esta acima contém no máximo 5 tópicos e dificilmente consigo realizar todos, mas o fato de estar escrito e olhando para mim o dia inteiro não me deixa desviar o meu foco.

Tenho uma outra lista para minhas coisas pessoais também

E você, como organiza e planeja o seu dia?


domingo, 13 de março de 2016

Planeje suas metas



Se você deseja obter sucesso e mais produtividade na sua vida é necessário muita clareza e objetividade naquilo que deseja.

Clareza é o o principal elemento em produtividade pessoal.
Quanto mais claros forem suas metas, mais fáceis são o esforço necessário para conseguir realiza-las.

Ter um plano bem escrito com clareza de suas metas é o que destaca as pessoas de sucesso no mundo inteiro.

Escreva claramente tudo que você deseja realizar e mantenha seu foco nisso o tempo todo.
Escreva suas metas no papel, ou no aplicativo de notas do celular, ou no word ou seja lá onde você registra suas coisas por escrito. Leia-as diariamente e mantenha um planejamento diário de tarefas ligadas as suas metas.

Veja estas 7 técnicas simples que irão ajudá-lo neste processo de acompanhar suas metas diariamente:


  1. Dedique tempo e força de vontade e estabeleça suas metas, pessoais e de trabalho, com bastante clareza.
  2. Escreva todas as suas metas com clareza e no tempo presente. Exemplo: Economizar 200 reais mensais para comprar meu novo celular.
  3. Escreva claramente a data estabelecidas para realizar sua meta. Exemplo: Em dezembro de 2016 terei R$ 2.000,00 para comprar meu novo celular.
  4. Sub-divida suas metas em uma série de pequenas tarefas. Exemplo: Este mês não comerei em restaurante para conseguir economizar R$ 200,00 até dia 30.
  5. Converta todas as suas metas em pequenos passos executáveis. Exemplo: Verificar o saldo bancário toda segunda-feira e manter o cartão de crédito guardado em uma gaveta.
  6. Aja, execute seu plano imediatamente.
  7. Comprometa-se com você mesmo em executar uma ação em direção a realização de suas metas diariamente, faça chuva ou faça sol, seja dia de semana, domingo ou feriado.
Garanto, que se fizer deste jeito, você consegue.











sexta-feira, 26 de fevereiro de 2016

4 coisas que devemos fazer todas as manhãs para termos um dia poderoso

Se você deseja ter um dia produtivo, realmente poderoso, você precisa de uma pequena estratégia sob as coisas que precisa fazer logo pela manhã.

Acordei um dia pensando em acelerar as coisas, botar tudo pra funcionar e realmente fazer da minha manhã a mais produtiva de todas.

Então eu preparei uma boa xícara de café com leite, sentei a frente do computador, abri meus e-mails e de repente a manhã tinha ido embora e a única coisa que fiz foi, ZERAR meus e-mails.

Fiquei pensando, para onde foi a manhã? E porque não consegui fazer nada produtivo neste tempo?
Depois deste desperdício matinal e um pouco de reflexão a respeito, resolvi tomar algumas atitudes em relação a minha rotina matinal que realmente fizeram a diferença.

Dedique um tempinho em ler meus pontos, beba seu café com leite e veja se isso também é bom para você:

1- ENGULA SEU SAPO



Mark Twain disse que que se tivermos que comer um sapo vivo como a primeira coisa a fazer pela manhã, que façamos isso logo, porque desta forma você saberá que nada pior que comer um sapo vivo poderá acontecer daqui pra frente no dia. Isso não significa literalmente comer um sapo vivo, o importante de fato é fazer sempre as coisas mais importantes primeiro, não importando o tipo de tarefa a encarar.

Aproveite o máximo de sua energia matinal para "matar" logo aquelas tarefas importantes de uma vez logo nas primeiras horas do dia.

2- MARQUE SUAS BANDEIRAS VERMELHAS



Eu aprendi a duras penas a nunca começar minhas manhã lendo e respondendo e-mails.
Dedique sua manhã as coisas SUAS coisas e não as coisas dos OUTROS.

Dê uma olhada rápida nos seus e-mails apenas para ver se há algo importante e prioritário que podem afetar suas metas e objetivos. Nunca cheque seus e-mails pela manhã, todas aquelas solicitações, interrupções, notificações, lembretes e surpresas inesperadas não tem fim e engolem nosso tempo sem dó.

Na verdade há pouquíssimas coisas em e-mails que requeiram atenção imediata, portanto, deixe seus e-mails de lado e foque no seu negócio.

3- CUMPRA SUA LISTA DE TAREFAS



Organizar sua lista de tarefas do dia as vezes parece ser apanas mais uma coisa para incluir na sua lista de tarefas, mas fazendo isso, você decidirá quais as coisas a dedicar atenção e energia primeiro,

Ao organizar sua lista de atividades do dia, tenha em mente cinco questões básicas:

  1. Esta tarefa faz parte de algum grande projeto em que está envolvido?
  2. Esta tarefa é prioridade estabelecida pelo seu chefe?
  3. Esta tarefa vai lhe fazer ganhar dinheiro?
  4. Esta tarefa é boa para seu aprendizado e experiência?
  5. Esta tarefa realmente precisa ser feita agora ou hoje?

4- CONVERSE COM SEU TIME



Parece bobo, mas é importante, cumprimente seu time logo pela manhã, além de lhe forçar a começar o dia com um espirito leve e bem humorado, lhe atualizará rapidamente das coisas que estão acontecendo e é um sinal de interesse e cooperação com o trabalho das pessoas.

Portanto, as quatro coisas que devemos realizar nas primeiras horas da manhã para garantir um dia produtivo, tomar um bom café com leite (ou a bebida que você aprecia), engolir nosso sapo "metafórico", ficar longe dos e-mails e começar a trabalhar em nossas prioridades.

quinta-feira, 15 de outubro de 2015

6 maneiras de causar uma boa primeira impressão

Dave Kotinsky/Stringer/Getty Images
Imagine que você tem 10 minutas para causar uma boa primeira impressão

Agora pense novamente...

Na verdade, de acordo com pesquisas cientificas, os primeiros sete segundos é o que realmente contam para causar uma boa primeira impressão.

Então, quando estiver em um evento, reunião de trabalho ou qualquer outro acontecimento em sua vida profissional e pessoal também, aja rápido para causar uma boa impressão de cara.

Para que você seja lembrado da forma correta, eis aqui algumas dicas de como conseguir uma excelente primeira impressão.

SORRIR!

Flickr/Caden Crawford
Sua expressão facial é muito importante para causar uma boa primeira impressão, quem não deseja ser reconhecido pela sua positividade? Sorrir é o primeiro ponto da lista por que mais de 48% das pessoas lembram que o sorriso é o ponto mais marcante quando encontram uma pessoas pela primeira vez.

Sorrir é importante, mas a maneira de sorrir também faz a diferença, um sorriso falso, ou forçado tem efeito inverso ao sorriso autentico.

Sorrir além de causar uma boa impressão sobre você também diminui o hormônio do stress que causa impacto negativo em sua vida. Sorrir também é relacionado ao bem estar e a longevidade.

APERTO DE MÃO

Justin Sullivan/Getty
O aperto de mão é reconhecido internacionalmente como sinal de educação e cortesia. Um aperto de mão adequado passa confiança entre as pessoas.

Você pode achar bobagem, mas o aperto de mão é uma arte de extrema delicadeza. Você deve ter o cuidado para não esmagar a mão da pessoa ou jogar aquele peixe morto no momento do cumprimento.

Faca uma experiência, pergunte a alguém de sua extrema confiança como é o seu aperto de mão em relação as outras pessoas que ele conhece.

APRESENTAÇÃO

Flickr/Texas A&M University-Commerce Marketing Communications Photography
Você certamente deseja que seus primeiros sete segundos com alguém que você acabou de conhecer sejam produtivos certo? Então é bom saber o que dizer no momento da apresentação.

Mesmo o velho e batido "prazer em conhece-lo"já serve para quebrar a tensão e evita que você seja escanteado em uma apresentação, Se você tem dificuldade em lembrar o nome das pessoas, a apresentação é a ocasião perfeita para reforçar e memorizar o nome de quem você acabou de conhecer.

Quando você ouvir, "Olá eu sou o Marcelo", responda com "Muito prazer em conhece-lo, Marcelo, eu sou o Paulo".

FALAR COM CLAREZA

Flickr/ITU Pictures
Muita gente tem coisas interessantes para dizer, mas infelizmente não sabem falar com clareza e segurança. É importante que ao falar você se posicione de forma clara, concisa, audível e com segurança para irradiar uma razão para as pessoas lhe ouvirem.

Não fale muito rápido ou muito alto, estudos indicam que aqueles que falam com voz calma, forte e numa altura adequada são levados mais a sério.

FAÇA CONTATO VISUAL (OLHO NO OLHO)

Flickr/Cea
Quando olhamos diretamente nos olhos de alguém com quem conversamos passamos segurança e interesse no que ela tem a nos dizer.

Olhar nos olhos mostra respeito com a pessoa com quem você está mantendo contato e demonstra que você está atento a conversa, olhar ao redor demonstra que você está distraído e não focado na conversa.

Quebrar o contato de vez em quando também é correto, se você ficar encarando o tempo todo pode causar intimidação o que também é negativo.

USE LINGUAGEM CORPORAL 

Strelka Institute for Media, Architecture and Design/Flickr
Um ponto interessante sobre a psicologia humana, a maioria de nós instintivamente se espelha na linguagem corporal do outro.

Você já reparou como um bocejo é contagioso em um grupo de pessoas? Um sorriso entre amigos também é contagioso, de fato, há um neurônio que afeta a parte do cérebro responsável por reconhecer rostos e expressões faciais e é este neurônio que causa este efeito de contágio.

Por isso que quando uma pessoa nos sorri, normalmente devolvemos o sorriso. Este contágio age dos dois lados, por isso que a linguagem corporal é importante por que tendemos a imitar a mensagem que indiretamente estamos recebendo através dela.

Experiências comprovam que pessoas que compartilham o mesmo sentimento são mais confiáveis, sociáveis e compreensivas.


O espelhamento das emoções é a forma que o corpo tem de passar a mensagem que “há algo em comum entre duas pessoas ou mais”. Quando dizemos que há pessoas que nos passam boas energias é exatamente causada por esta sensação de espelhamento das emoções através da linguagem corporal que inconscientemente recebemos e passamos adiante.  

tradução livre do artigo de Jeremy Goldman "6 ways successful people make a great first impression" originalmente publicado no site Business Insider  




terça-feira, 11 de agosto de 2015

5 HÁBITOS QUE FAZEM A DIFERENÇA USADOS POR LIDERES INTROVERTIDOS 

Lideres introvertidos fazem a diferença no mundo
fonte da imagem: http://jesusgonzalezfonseca.blogspot.com.br/2014/06/algunos-mitos-acerca-de-la-introversion.html

Lideres introvertidos silenciosamente fazem a diferença. Liderança normalmente é ligada a adjetivos como “carisma”, “poder”, “confiança” e “determinação”. Como consequência, lideres introvertidos e inovadores quietos tem dificuldade em demonstrar o seu estilo diferente de liderar.
Entretanto, pesquisas recentes demonstram que aspectos básicos da liderança como os descritos acima estão em total sintonia com lideres introvertidos. O mais importante, ninguém precisa ter uma posição de autoridade formal para ter hábitos efetivos de liderança característicos de pessoas introvertidas.

Relaciono aqui 5 hábitos que qualquer pessoa pode adotar e melhorar seus aspectos de liderança idependente do cargo formal que ocupa.

1. BONS LIDERES TRATAM PESSOAS EM SUA VOLTA COMO INDIVIDUOS.
Os bons lideres aprendem a conhecer os interesses e preferencias individuais de seus colegas. Eles sempre mantem a comunicação de ida e retorno. Lideres introvertidos conseguem facilmente manter a comunicação em pequenos grupos e em situações cara a cara com seus parceiros e colegas. Com esta pratica os lideres introvertidos conhecem mais profundamente seus parceiros e colegas o que impacta mais positivamente nestes relacionamentos e em suas vidas.

Perguntas que melhoram a pratica da liderança:
  • Eu conheço meus colegas fora do ambiente de trabalho?
  • O que meus colegas e eu temos em comum? Quais as nossas diferenças?
  • Que parte de seu trabalho meus colegas amam ou odeiam fazer?
  • Que talentos meus colegas detêm que não conseguem demonstrar no ambiente de trabalho? 

2.BONS LIDERES PERMITEM QUE OUTRAS PESSOAS EXPONHAM SEU PENSAMENTO E CONHECIMENTO.
O bom líder abre espaço para debate e troca de ideias. Eles pedem aconselhamento e oferecem oportunidades iguais para as pessoas demonstrarem seu conhecimento. Lideres introvertidos se saem bem nesse particular porque são capazes de manter conversas e diálogos em pequenos grupos ou individualmente em tópicos de interesse comum. Eles são bons ouvintes e permitem que outros falem mais que ele. O líder introvertido consegue dar oportunidade para que seus parceiros apareçam mais e tenham mais destaque em suas áreas de atuação.

Perguntas que melhoram a pratica da liderança:
  • Quem conhece mais do que eu neste trabalho que precisamos melhorar? Que sugestões e orientações posso lhes pedir?
  • Em quais projetos estou trabalhando que outras pessoas possam contribuir?
  • Quem gostaria de se envolver em debates e troca de ideias sobre estes projetos?
  • Todos os meus colegas estão tendo oportunidades equivalentes sobre o desenvolvimento do seu próprio trabalho?

3.BONS LIDERES SÃO BONS EXEMPLOS
Eles detêm convicções fortes, são comprometidos com valores positivos e consistentes.
Estão sempre dispostos a oferecer ajuda pelo bem da equipe.
Lideres introvertidos facilmente desenvolvem seu lado cooperativo pelo bem do ambiente comum e o bem estar da equipe.

Perguntas que melhoram a pratica da liderança:
  • Minha carga de trabalho permite igual dedicação em todos os meus compromissos?
  • Os meus valores pessoais coadunam com os da empresa que trabalho?
  • Minha interação com outras pessoas geralmente é positiva, ou dou importância ao lado negativo e a fofocas?
  • Ofereço ajuda e oportunidades para auxiliar pessoas quando os tempos estão difíceis?

4.BONS LIDERES FOCAM SUA ENERGIA NO PANORAMA GERAL
Eles garantem que seu trabalho se alinha com as missões e valores da equipe. Eles ajudam suas pessoas a manterem foco nos seus objetivos. Lideres introvertidos mantém o seu tempo na busca de resultados e no propósito de sua organização.

Perguntas que melhoram a pratica da liderança:
  • Eu entendo claramente que meu trabalho e o de minha equipe sintonizam com os objetos da empresa e consigo comunicar claramente isso para qualquer pessoa?
  • Estou apto a demonstrar como meu trabalho impacata positivamente para a sociedade?
  • Que aspectos do trabalho realmente me motiva e inspira?
  • Quem do meu “network” também gosta de conversar e debater sobre o panorama geral do mercado que atuo em minha organização e como posso contribuir para isso?

5.BONS LIDERES TEM ATITUDES FORTES E MANTÉM A HUMILDADAE.
Eles estão sempre em busca de conseguir atingir seus resultados, mas nunca colocam a culpa em outros ou assumem seus méritos indevidamente.
Lideres introvertidos valorizam a reflexão e dedicam tempo a isso. Como resultado de longas reflexões é uma tendência dos lideres introvertidos assumirem a responsabilidade de falhas sozinho mesmo quando não estão pessoalmente envolvidos no processo diretamente. Por isso o líder introvertido precisa ser menos exigente consigo mesmo de vez em quando.

Perguntas que melhoram a pratica da liderança:
  • Eu sei exatamente qual o meu papel e o que se espera de mim na organização?
  • A quem mais eu posso creditar o meu sucesso além do meu esforço pessoal?
  • O que aprendi com meus erros do passado e a quem posso ajudar orientando outros a não cometerem os mesmos erros?
  • Tenho dedicado tempo a meus objetivos ou deixo problemas pessoais atrapalharem o tempo todo?

Liderança normalmente não é atribuída a todas as pessoas. Se você não tem uma função que envolva o comando de pessoas e processos e não tem o carisma natural requerido para ser um bom palestrante, é difícil para você se enxergar como um líder.
Praticando estes cinco hábitos acima relacionados característicos de lideres introvertidos a liderança passa a ser um aspecto comum e rotineiro na vida de qualquer pessoa.


Interpretação livre do artigo escrito por  TRINA ISAKSON e publicado em Fast Company magazine